KVKK & KVKK Onay
Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme
Amacımız; sizlerin memnuniyeti doğrultusunda, kişisel verilerinizin alınma şekilleri, işlenme amaçları, hukuki nedenleri ve haklarınız konularında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmektir. JNE Hype E-Ticaret Limited Şirketi’ne iletmiş olduğunuz veya usul ve işlemleri çerçevesinde edinmiş olduğu her türlü kişisel veri ile biyometrik veri, sağlık verisi dahil her türlü özel nitelikli veriniz bakımından (“Veri”), 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) gereğince, JNE Hype E-Ticaret Limited Şirketi veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel bilgileri kanunda açıklandığı çerçevede; elde edebilecek, kaydedebilecek, depolayabilecek, muhafaza edebilecek, hizmetlerini devam ettirebilmek amacıyla güncelleyebilecek, değiştirebilecek, yeniden düzenleyebilecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere açıklayabilecek, devredebilecek, aktarabilecek, paylaşabilecek, sınıflandırabilecek, anonim hale getirebilecek ve kanunda sayılan diğer şekillerde işleyebilecektir.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar doğrultusunda işlenebilir:
- Üyeliğinizin gerçekleştirilmesi, şirketimiz ile aranızda sözleşme veya taraf olacağınız diğer belgelerin (sipariş özeti, fatura, ihbarname vb.) hazırlanması, imzalanması, uygulanması ve yürürlüğe konulması.
- Üye taleplerinin ve şikayetlerinin yönetilmesi, müşteri memnuniyetinin sağlanması ve uygulamaya ilişkin her türlü konuda bilgi ve destek verilmesi, anlık çözüm sağlanamayan problemlerde konunun ilgili iş ortaklarına ulaştırılarak müşteri memnuniyetine aracılık edilmesi.
- Memnuniyetinize ve/veya deneyiminize yönelik aktivitelerin planlanması ve/veya icra edilmesi.
- İnternet sitesi veya mobil site üzerinde reklam veren firmaların reklamlarının gösterilmesi.
- Açık rızanız olması halinde; size tekstil, moda ürünleri sektörlerinde faaliyet gösteren şirketlerin ürünleri hakkında bilgi verilmesi, elektronik ticaretle ilgili iş faaliyetlerinin geliştirilmesi ve desteklenmesi; ilgili ürünlerle ilgili olarak e-posta ya da benzeri elektronik iletişim araçları (SMS gibi) ya da telefon aramaları aracılığıyla ticari bildirimlerde bulunulması.
- Üçüncü kişi adına bir ürün ya da hediye kartı satın almanız durumunda, tarafınızdan verilmiş olan üçüncü kişiye ait şahsi nitelikteki bilgilerin satış konusu olan ürünün gönderiminin yönetilmesi ve/veya doğru teslimatının kontrol edilmesi veya siz ya da üçüncü kişinin yöneltebileceği herhangi bir soru ya da öneriyle ilgilenilmesi.
- Ticari elektronik ileti alma onayınız ve bu onayın gereğini yerine getirebilmek şeklindeki hukuki yükümlülük doğrultusunda, tercih ve beğenilerinize uygun içerik hazırlamak, tanıtım, indirim, fayda sunmak.
- Kişiye özel pazarlama ve/veya tanıtım aktivitelerinin tasarlanması ve/veya icra edilmesi.
- İzin vermeniz halinde; şirketimiz ile internet sitesi üzerinden kurduğunuz etkileşimlere ve kullanıcı profilinizin analizine (örneğin, satın alma ve tarama geçmişinize) bağlı olarak size tavsiyelerde bulunmak, internet sitelerini ve uygulamaları, örneğin sosyal medyada, ziyaret ettiğiniz zaman size reklamlar göstermek.
- Sosyal medya kullanıcısı iseniz, bizimle paylaştığınız bazı bilgileri size ürün reklamı gösterebilmeleri ve genellikle size ve sizin gibi kullanıcılara söz konusu sosyal medya sitelerindeki profilinizi dikkate alarak reklamlar sunabilmeleri için iş birliği yaptığımız firmalara sunmak (bilgilerinizin kullanımı ve sosyal medyada reklamların nasıl çalıştığı ile ilgili bilgi için profil açtığınız sosyal medya sitelerinin gizlilik politikalarını okumanızı öneririz).
- İş birliği yaptığımız bazı platformların kullanıcılarına gösterdiğimiz reklamları ölçmek ve segment analizi yapmak.
- Üye olun ya da olmayın, internet sitesi veya mobil web sitesini ziyaret eden kullanıcıların trafik bilgilerini 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili ikincil mevzuattan kaynaklanan yükümlülükleri ifa etmek.
- Çerez (Cookie) politikası ile kapsamı belirtilen çerçevede profillemek.
- Sistemle ilgili sorunları tespit etmek ve söz konusu sorunların en hızlı şekilde giderilebilmesi için gerektiğinde kullanıcıların IP adreslerini tespit etmek, kullanıcıları genel bir şekilde tanımlamak ve kapsamlı demografik bilgi toplamak.
Kişisel Verilerin İşlenmesine Dair Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklar ile işlenmektedir:
- Açık Rıza: Kişisel verileriniz, açık rızanıza dayalı olarak sizlere kişiselleştirilmiş reklamcılık sunulması ve veri zenginleştirilmesi amacıyla işlenebilecektir. Açık rızanızı "My Account" (Hesabım) bölümüne girerek her zaman geri alabilirsiniz.
- Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda kişisel verileriniz bu kapsamda işlenebilecektir. Örneğin, 5651 Sayılı Kanun kapsamında, kanuni yükümlülüğümüz çerçevesinde trafik bilgileriniz işlenecektir.
- Sözleşmenin Kurulması veya İfasıyla Doğrudan Doğruya İlgili Olması: Kişisel verileriniz, sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla işlenebilecektir. Örneğin, internet sitemize üye olabilmeniz veya şirketimizin sunduğu ürünleri satın alabilmeniz için kişisel verileriniz işlenecektir.
- Hukuki Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi: Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması. Örneğin, ilgili mevzuat çerçevesinde mahkemelerin veya idari organların talebi üzerine kişisel verileriniz paylaşılabilecektir.
- Alenileştirme: Kişisel verinizi alenileştirmiş iseniz, örneğin, internet sitemiz hakkında yaptığınız yorumlar sitenin geliştirilmesi amacıyla işlenebilecektir.
- Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması: Kişisel verileriniz, dava açılması veya açılan davada savunmada bulunulması amaçlarıyla işlenebilecektir.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz, internet sitesi, telefon, sosyal medya, faaliyetlerimizin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığımız taraflar, anlaşmalı kuruluşlar vasıtasıyla ve benzeri diğer kanalları aracılığı ile otomatik ya da otomatik olmayan yollarla, yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanabilmektedir.
Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi/Kuruluşlar
Kişisel verileriniz; şirketimiz çalışanları, şirket görevlileri, hukuk, mali ve vergi danışmanları, denetçileri, şirketimizin faaliyetlerinin tamamlayıcısı veya uzantısı niteliğindeki hizmetleri aldığı kuruluşlar, iş birliği yaptığı danışman kuruluşlar, yargı mercileri gibi yetkili kamu kurum ve kuruluşlar ile açık rızanızın bulunduğu diğer üçüncü kişilere aktarılabilecektir:
1. IT hizmetleri, profilleme ve veri analitiği gibi uygulama ve hizmetlerimiz açısından, müşteri ID’si ile veya şifreli olarak, yurt içi veya yurt dışı hizmet aldığımız şirketler ile,
2. Müşterinin ticari elektronik ileti onayı doğrultusunda alışveriş tercih, beğeni ve alışkanlıkları doğrultusunda kendisine tanıtım, reklam yapılabilmesi, fayda ve fırsat sunulabilmesi amacıyla ticari elektronik ileti aracı hizmet sağlayıcısı ile,
3. Müşteri memnuniyetinin ve bağlılığının artırılması amacıyla, pazar araştırması yapacak şirketlerle,
4. Basılı materyallerin gönderimi için, anlaşmalı firmalar ile,
5. Satın alınan ürünlerin gönderimi için kargo firmaları ile,
6. Trafik bilgileriniz (IP adresi, verilen hizmetin başlama ve bitiş zamanı, yararlanılan hizmetin türü, aktarılan veri miktarı ve varsa abone kimlik bilgileri) Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu, mahkeme veya cumhuriyet savcılıkları ile,
7. Ticari elektronik ileti onayınız, onayı geri almanız ve elektronik ticaret işlemlerine ilişkin her türlü kayıt Ticaret Bakanlığı ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelikte değişiklik yapılmasına dair yönetmelik kapsamındaki yükümlülüklerin ifası amacıyla İleti Yönetim Sistemi A.Ş. ile,
8. Kişisel verilerinizi talep etmeye kanunen yetkili olan diğer kamu kurum ve kuruluşları ile mahkeme ve cumhuriyet savcılıkları ile,
9. Açık rızanız kapsamında, profilleme, sosyal medya veya diğer platformlarda, beğeni ve tercihleriniz doğrultusunda tarafınıza özel dijital reklam gösterimi amacıyla hizmet aldığımız üçüncü taraf firmalar ile paylaşılmaktadır. Üyelerin web sitesi ve/veya mobil uygulamadaki beğeni, kullanım tercihleri, gezinti geçmişi, işlem geçmişi, bilgisi uluslararası şifreleme yöntemleri ile maskelenerek, size özel reklam gösterimi için çerez (cookie) hizmeti veren paylaşılmaktadır. Bu kapsamda gerçekleştirilen kişisel veri aktarımları, ilgili üçüncü tarafın sunduğu güvenli ortam ve kanallar aracılığıyla gerçekleşmektedir. (Üçüncü taraflardan alınan hizmetin içeriği ve kapsamına bağlı olarak; müşteri/üye’nin kişisel verilerinin aktarımına gerek olmayan tüm hallerde pseudonymous data (takma adlı veri) kullanılarak gerçekleştirilir).
10. Açık rızanız kapsamında, tarafınıza özel kişiselleştirilmiş dijital reklam hizmeti sunumu amacıyla anlaşmalı iş ortaklarımız ile (Oracle, Facebook ve benzeri) ile,
11. Açık rızanız kapsamında, veri zenginleştirme hizmetinin sunumu amacıyla, size özel teklif, kampanya sunacak olan anlaşmalı üçüncü kişiler ile paylaşılmaktadır.
Kanun’un 11. Maddesi Çerçevesinde Haklarınız
Veri sorumlusu olarak şirketimize başvurarak, kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Kişisel verilerinizin yurtiçinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere yukarıda sayılan (D) ve (E) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
- Kişisel verilerinizin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Kişisel verileriniz üzerinde yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için web sitesinin My Account (Hesabım) bölümüne girerek veya info@bigdriptr.com e-mail adresinden şirketimize başvurabilirsiniz.
Rıza Gerektirmeyen Haller
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca, kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusu sıfatıyla şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusu olan şirketimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, kanunlar ve diğer ilgili mevzuatta yer alan istisna hallerinde şirketimizin, açık rıza almaksızın kişisel verileri işleyebilme hakkı mevcuttur.
Kanundan Kaynaklanan Saklama Yükümlülüğümüz
Şirketimiz, kişisel verilerinizi kural olarak üyeliğiniz devam ettiği sürece saklar. Üyeliğiniz sona erdikten sonra ise:
- Üyeliğe ilişkin kayıtlar; 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu kapsamında 10 yıl,
- Sözleşme ilişkisinden kaynaklı talepler yargısal süreçler için; 6098 Sayılı Türk Borçlar Kanunu kapsamında 10 yıl,
- Muhasebe ve finansal işlemlere ilişkin tüm kayıtlar; 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 Sayılı Vergi Usul Kanunu kapsamında 10 yıl,
- Ticari elektronik ileti onay kayıtları; 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunu ve ilgili ikincil mevzuat kapsamında onayın geri alındığı tarihten itibaren 1 yıl,
- Çevrim içi ziyaretçilere ilişkin trafik bilgileri; 5651 Sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun kapsamında 2 yıl,
- Müşterilere ilişkin kişisel veriler; 6563 Sayılı Kanun, 6102 Sayılı Kanun, 6098 Sayılı Kanun, 213 Sayılı Kanun, 6502 Sayılı Kanun kapsamında hukuki ilişkin sona erdikten sonra 10 yıl; 6563 Kanun ve ilgili ikincil mevzuat uyarınca 3 yıl süre ile saklanır.
Bu süreler geçtikten sonra kişisel verileriniz, kişisel veri saklama ve imha politikasında belirtilen esas ve usuller çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek kullanılır.
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etmeniz halinde, verileriniz herhangi bir ihtilafa konu olmamak kaydıyla, söz konusu sürelerin sonunda bu talebiniz yerine getirilebilecektir. Yukarıda anılan kapsamda olmayan kişisel verileriniz talebiniz üzerine silinecektir.
Başvuru Yöntemi ve İletişim Bilgileri
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK” olarak anılacaktır.) “ilgili kişi” olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi” olarak anılacaktır.), KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıdaki haklar tanınmıştır:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ile ilgili diğer kanun ve sair mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde, kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
KVKK’nın 13. maddesinin 1. fıkrası ile veri sorumlusuna başvuru usul ve esasları hakkında tebliğ uyarınca, şirketimize bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve şirketimizin sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle info@bigdriptr.com adresine elektronik posta göndererek veya kişisel verileri koruma kurulu (“Kurul” olarak anılacaktır.) tarafından gelecekte belirlenecek diğer yöntemlerle iletilmesi gerekmektedir.
Bu çerçevede “yazılı” olarak şirketimize yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;
- Başvuru sahibi tarafından şirketimize bizzat başvurulması ile,
- Noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
- Başvuru sahibinin , şirketimiz sistemlerinde kayıtlı e-posta adresinin bulunması durumunda, bu adresinden şirketimizin info@bigdriptr.com adresine e-posta gönderilmek suretiyle iletilebilecektir.
Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir:
Başvuru Yöntemi:
- Şahsen Başvuru: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Kanyon Blok No:185 /268 Şişli /İstanbul. Zarfın Üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
- Noter Aracılığıyla Tebligat: Esentepe Mah. Büyükdere Cad. Kanyon Blok No:185 /268 Şişli /İstanbul. Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.
- E-Posta Gönderimi: info@bigdriptr.com. E-posta iletisinin konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu” yazılacaktır.
Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesinin 2. fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yanıtlanacaktır. Yanıtlarımız, KVKK’nın 13. maddesi hükmü gereğince yazılı olarak veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.
Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri:
- Ad Soyad:
- T.C. Kimlik Numarası:
- Telefon Numarası:
- E-Posta:
- Adres:
- Şirketimiz ile olan ilişkiniz (Eski/Yeni Çalışan – Müşteri - İş Ortağı-Diğer):
- Talebiniz: .....................
Lütfen başvurunuza vereceğimiz yanıtın tarafınıza bildirilme yöntemini seçiniz:
- [ ] Adresime gönderilmesini istiyorum.
- [ ] Elden teslim almak istiyorum.
- [ ] Formu gönderdiğim ve sisteminizde kayıtlı olan e-posta adresime cevap verilmesini istiyorum.
İşbu başvuru formu, şirketimiz ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa şirketimiz tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresi içerisinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için şirketimiz, ek evrak ve bilgi (nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Başvuru formu kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde şirketimiz, söz konusu yanlış bilgiden ya da yetkisiz başvurudan kaynaklanan taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.
Başvuru Tarihi:
İmza:
---
Kişisel Veri İşleme Onayı
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu gereğince, kişisel verilerimin şirketiniz tarafından işlenmesine ilişkin Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme, Gizlilik/Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Politika ve Çerez Politikası Metnini aşağıda belirttiğim tarihte temin ettiğimi; okuduğumu, incelediğimi, değerlendirdiğimi ve bilgilendirme metninde bildirilen tüm hususları bilerek, anlayarak kabul ettiğimi; yukarıdaki hususların uygulanması esnasında şirketinizin kusuru veya ihmali nedeniyle doğabilecek zararlarımı talep ve dava haklarım saklı kalmak kaydıyla, özgür iradem sonucu bu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Bilgilendirme”, Gizlilik/Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında Politika ve Çerez Politikası’nda belirtilen amaç ve nedenlerle, KVKK’da tanımı yapılmış olan ve yukarıda da gerek içeriği gerekse toplanma yeri ve yöntemi belirtilen kişisel verilerimin yine yukarıda belirtilen kişilerle paylaşılmasına, KVKK’nda tanımlanan kapsamda işlenmesine muvafakat ettiğimi kabul, beyan ve taahhüt ederim.
Müşterinin Adı Soyadı:
Cep Telefonu No:
E‐Posta Adresi:
Tarih:**
İmza:
---
Bu bilgilendirme metni, JNE Hype E-Ticaret Limited Şirketi'nin kişisel verilerinizi nasıl işlediğini açıklamakta ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na uygun olarak bilgilendirme ve onay sürecinizi kapsamaktadır.